قام المركز بإعداد قاعدة بيانات للمستفيدين من خدمات وبرامج المركز من أعضاء هيئة التدريس وذلك لتسهيل الوصول إلى البيانات وتقديم التوثيق للخدمات المقدمة من المركز وكذلك لغرض التقدير للمشاركين والمستفيدين من الخدمات. ويمكن استخدام القاعدة من خلال البحث بعدة متغيرات: هي اسم الخدمة أو البرنامج الذي قدمه المركز، واسم عضو هيئة التدريس الذي استفاد من الخدمة أو البرنامج، والفصل الدراسي أو العام الذي تم خلاله.