لإنشاء جلسة فصل افتراضي جديد نقوم بالضغط على زر إنشاء جلسة ثم نقوم بإدخال البيانات الرئيسية للجلسة وهي كالتالي:

أولاً: بيانات الجلسة:

اسم الجلسة:

نكتب اسم الجلسة.

 وصول الضيف:

ليتمكن من ليس له صلاحية على المقرر الدراسي الدخول إلى جلسة الفصل الافتراضي عن طريق تحديد دور الضيف وطريقة وصوله وهي بإحدى طريقتين:

 رابط الفص الافتراضي

 رقم الاتصال

 

ثانياً: تفاصيل الحدث:

وقت بداية ونهاية الجلسة:

يتم تحديد تاريخ ووقت بدء الجلسة ووقت نهايتها وأيضاً من الممكن جعل الجلسة الافتراضية بلا تاريخ نهاية.

 تكرار:

يتم تفعيل خيار الجلسة يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو في يوم محدد، كما يمكنك تكرار الجلسة بشكل أسبوعي فمثلا تختار يوم الأحد ويكون عدد التكرارات 6.

 الدخول المبكر للجلسة:

وهي الفترة الزمنية التي تسبق بدء الجلسة، ويُمكن للمستخدمين الدخول قبل بدء الجلسة ب 15 دقيقة أو 30 دقيقة أو ساعة.

 

ثالثاً: إعدادات الجلسة:

1. دور الحاضر الإفتراضي:

هنا يمكن تحديد دور أعضاء الجلسة الإفتراضي ويفضل تحديد دور مشارك وفي حالة تغيير الحالة يمكن تغيرها لكل مستخدم على حدى.

2.  التسجيل:

يمكنك هذا الاختيار من السماح للمشاركين بتنزيل التسجيلات الخاصة بالجلسة او ارسال رسائل المحادثة دون اظهار تفاصيل المرسل.

3.  صلاحيات المنسق:

يمكنك هذا الاختيار من اظهار الملفات الشخصية للمنسق فقط دون اظهار تفاصيل الملف الشخصي للمشاركين.

4. يمكن للمشاركين:

تستطيع من خلال الإختيارات التالية تحديد دور المشاركين في الجلسة سواء باستخدام الاتصال الصوتي او الاتصال المرئي او استخدام رسائل المحادثة او مشاركة الرسم على اللوحة البيضاء من عدمه.

5.  تمكين الاتصال الهاتفي للجلسة

يمكنك هذا الاختيار اتاحة الاتصال الهاتفي من عدمه.

6.  محادثة خاصة

يمكنك هذا الاختيار من اتاحة التواصل بالرسائل بين اعضاء الجلسة بشكل خاص ويمكنك ايضا تحديد خيار (يقوم المنسقين بالإشراف على جميع المحادثات الخاصة) للإطلاع على المحادثات الخاصة.